Simplifiez l'organisation
de vos événements avec
avec une logistique sans faille
BackPack vous accompagne pour une une organisation fluide et maîtrisée.
Nous accompagnons les organisateurs d’événements :
Sportifs outdoor
Culturels
Grands évenements
Organiser un événement, c’est jongler avec mille détails :
transport, coordination des équipes, montage… Nous connaissons bien ces défis et les imprévus qui en découlent. C’est pour cela que BackPack existe : transformer vos galères logistiques en solutions fluides.
+10
années d’expertise évènementielle
100%
clients satisfaits
+50
événements organisés
Parlons pratique, en quoi nous pouvons vous accompagner :
Planification et supervision de la logistique globale
Nous agissons comme le chef d’orchestre qui assure que toutes les étapes logistiques se déroulent de manière fluide et sans retard.
- Coordination générale
- Plan logistique
- Retroplanning logistique
- Déploiement stratégique
Coordination des prestataires et gestion matériel
Nous réduisons votre charge mentale en centralisant toutes les communications prestataires pour la bonne réalisation de l’événement.
- Stratégie de déploiement prestataire
- Négociation et contractualisation
- Portefeuille de contacts prestataires
- Gestion matériel et entrepôt
Management et coordination opérationnel
Nous garantissons une exécution parfaite grâce à une coordination proactive et à des ajustements en direct.
- Supervision terrain du plan logistique
- Management et gestion des équipes
- Coordination des flux humaines et matériel
- Gestion des imprévus
Gestion de la restauration participants et staff
Nous prenons en charge l’organisation de la restauration sur les différents espaces de votre événement.
- Volumétrie et gestion traiteur
- Commandes, approvisionnement et dispatching
- Gestion opérationnelle
- Management des équipes
Gestion des autorisations et démarches administratives
Gestion des autorisations et démarches administratives. Nous vous assurons une tranquillité d'esprit en garantissant que tous les aspects administratifs soient complétés
- Déclaration en préfecture
- Autorisations de montage / démontage
- Réglementations locales en vigueur
- Sécurité sur site
Pour que votre équipe puisse se concentrer sur l’essentiel
Nous savons que l’organisation d’un événement est un défi complexe. Plutôt que de vous préoccuper des détails logistiques, laissez-nous faire. Avec des solutions adaptées à chaque projet, nous garantissons une exécution fluide et professionnelle, permettant à vos équipes de se concentrer sur la vision globale de l’événement.
Nos réferences
Qui sommes-nous ?
BackPack, c’est une passion pour l’organisation et la logistique événementielle.
Depuis plus de 5 ans, nous accompagnons les professionnels dans la création d’événements mémorables : championnats sportifs, festivals culturels ou grands rendez-vous internationaux comme le Tour de France et la Coupe du Monde de Rugby.
Notre expertise repose sur des projets d’envergure, où chaque défi logistique devient une solution fluide et efficace. Nous croyons qu’un événement bien organisé permet à vos équipes de se concentrer sur l’essentiel : vivre pleinement l’expérience et créer des souvenirs inoubliables.
Nos services sont-ils faits pour vous ?
Ils ne sont pas pour vous si :
- Vous voulez gérer la logistique vous-même.
- Vous n’avez pas de projet d’événement en vue.
- Vous préférez improviser sans plan précis.
Ils sont pour vous si :
- Vous souhaitez une exécution logistique fluide et sans stress.
- Vous avez un projet d’événement ambitieux.
- Vous cherchez un partenaire fiable et expérimenté.
Cas pratiques
Race Across Series
Fév 2025
Coordination logistique et Relation Villes hôte des 7 événements Race Across Series : Paris, Espagne, Belgique, France, Suisse et Quebec. Ainsi que le petit nouveau en format Gravel : GRAAALPS ! Les missions relative aux projets Race Across : - Gestion des stocks et du matériel, - Gestion des transports matériel et participants, - Gestion de la restauration participants et organisation, - Gestion des villes hôtes et de l’implantation des événements sur site, - Gestion des prestataires liés aux événements, - Gestion de l’organisation volontaire. Une 4ème année consécutive avec l'équipe, pour faire grandir ces projets et devenir le référent d'organisation d'ultra en Europe.
