Le Vercors en Mode Backstage :

Le Vercors en Mode BackstageComment nous avons créé la première itinérance sur-mesure.

Thématiques

  • Rando
  • Itinérance
  • Cohésion

Saison

août 2024

Chez BackPack, nous vivons pour les défis logistiques et les belles histoires. L’appel de Jérôme, responsable des aventures dynamiques basées à Valence, ne dérogeait pas à la règle. Adepte de la randonnée et de l'itinérance, il souhaitait une aventure en semi-autonomie, sportive, pour souder son équipe.

Le challenge était double : satisfaire l’œil averti d’un passionné tout en assurant l’itinérance de toute l’équipe. L’aventure devait se dérouler non loin des locaux, mais offrir un dépaysement total. Le lieu s'est vite imposé : le Vercors, terre de falaises majestueuses et de sentiers infinis.

Le vercors

Comme souvent, le challenge se nichait dans le détail humain. L'équipe, intergénérationnelle, comptait des néophytes de la randonnée, et même un collaborateur, s’étant blessé il y a peu et ne pouvant pas marcher longtemps. L'aventure rêvée devait donc se muer en une expérience inclusive plaçant la beauté et l'évasion au-dessus de la performance sportive pure.

Ici, pas de compétition. Nous avons pensé un itinéraire facile, privilégiant les points de vues sublimes et la découverte de la nature à l'effort physique intense – un choix validé par le responsable, qui cherchait avant tout une aventure partagée.

Plusieurs jours d'échanges, un repérage terrain minutieux (pour m'imprégner des lieux et valider la difficulté) et la machine BackPack était lancée. Direction, la fin-août 2024, sous un soleil magnifique, avec mon équipe, composée de François, Manon et moi-même.

Jour 1 : Entre panoramas époustouflants et logistique invisible

8h00 Parking de l’entreprise. La logistique de l’évasion se met en place. François et moi arrivons sur le site de l’entreprise pour gérer le transport des équipes. Le trajet vers le Vercors est une aventure en soi. La route, qui s'élève progressivement au-dessus des gorges de la Bourne, déroule ses lacets et offre un spectacle qui saisit les équipes instantanément.

la route des gorges de la Bourne dans le Vercors

L’arrivée au cœur du Vercors

Les équipes se sont réparties selon leurs affinités. Je me retrouve avec une team pleine d’énergie, où la musique et les rires se font entendre. François, lui, a une équipe beaucoup plus discrète et dans l’observation du monde autour. Fait amusant : ces deux ambiances correspondaient parfaitement à nos propres caractères ! 

En s'approchant des falaises de Presles, l'ambiance devient quasi mystique : la route n'a d'autre choix que de traverser le calcaire dans un tunnel étroit dont les percées, tels  des  hublots, offrent une vision furtive et absolument époustouflante sur la grande Cournouze en face. Spontanément, l'un des véhicules s'arrête : une pause photo et contemplation de ce paysage s'impose, le dépaysement se fait déjà sentir.

Pendant ce temps, Manon est à l'œuvre. Sa mission de BackPackeuse :  transformer la place du village de Presles (notre point de départ) en un camp de base éphémère réconfortant. Tables dressées, viennoiseries et jus de fruits locaux, fruits de saison, café et thé... Un petit déjeuner sourcé chez les artisans locaux. Les collaborateurs, qui ne s'attendaient visiblement pas à un tel confort logistique, sont enchantés de ce beau festin.

11h00, Le moment de la transmission est crucial.  Nous leur fournissons les deux clés de leur immersion : leur ravitaillement du midi, ajusté aux préférences de chacun, et la fameuse carte IGN, que nous avions méticuleusement préparée pour l'itinéraire. Elle intègre le tracé clair, les points de vue et les repères stratégiques. Une fois le briefing sécurité et les bases de la marche communiquées, l'équipe se lance à travers champs.

 

organisation avec les équipes de BackPack eventitinéraire tracé sur une carte IGNravitaillement avec Manon BackPack event

Le défi inclusif du blessé

Pendant que le gros du groupe marche avec son tracker GPS (sécurité maximale pour BackPack en back-up), une autre aventure se dessine : Celle du collaborateur qui, suite à une récente blessure, ne pouvait pas parcourir l'intégralité du sentier. C'est François qui l'accompagne, se positionnant en compagnon d'aventure pour lui offrir une itinérance à la carte.

L'enjeu était clair : qu’il puisse, lui aussi, profiter pleinement de la nature mais également partager des moments forts avec le reste de l’équipe. Nous avions identifié plusieurs points stratégiques accessibles en voiture pour cela. En attendant ses collègues, François lui installe un véritable poste de détente en pleine nature : une chaise de camping, un livre, le silence du Vercors. L'évasion est bien là, pour tout le monde.

Le Refuge, le QG de la soirée

Pendant que l'équipe progresse sur les sentiers, Manon et moi avons filé discrètement pour "créer la magie" de l'arrivée. Notre mission de BackPackers anticiper les besoins, pour que la porte du refuge soit synonyme de détente absolue.

Nous avons tout orchestré pour que l'équipe lâche prise : dépôt des sacs de rechange, installation d'une grande tablée conviviale, d’un espace jeu de cohésion pour lancer la soirée et vérification que le refuge était prêt à reprendre vie. Dans la cuisine, l'attirail était au complet : de l'apéritif du terroir aux plateaux de raclette, tout était en place. Mais au-delà de l'essentiel, ce sont les petites attentions qui signent l'expérience Backpack : À l’entrée, un petit goûter avec fruits frais et gâteaux locaux attendaient les marcheurs affamés.

une table avec de la nourriture, des cartes IGN et un message de bienvenue avec les clés du refuge

17h00 François dépose le collaborateur blessé. Le reste de l'équipe ne tarde pas, épuisée mais visiblement galvanisée par l’aventure collective qu’ils viennent de traverser.

Notre travail est terminé pour la soirée. Notre présence s'efface : l'aventure, ils la vivent en semi-autonomie.

Jour 2 : L’épilogue de l’épopée prend place sur les plateaux du Vercors

8h30, Le refuge se réveille. Je dépose discrètement du pain frais et des viennoiseries de la boulangerie, ainsi que des confitures et du miel du Vercors pour un petit déjeuner local.

Certains sont déjà levé et ont fait couler le café, tout semble s’être bien passé.

10h00, Retour à la réalité. François et moi récupérons les équipes pour le trajet retour vers Valence. Les récits fusent dans les véhicules. On découvre l'intensité de leur épopée : si la randonnée avait mis à l'épreuve certains, l'entraide fut immédiate. Les plus expérimentés ont redoublé d'encouragements pour s'assurer que personne ne lâche. C'est là que la magie opère : la cohésion souhaitée était au rendez-vous, forgée dans l'effort partagé. L'équipe est revenue soudée, forte de cette aventure en itinérance sur les plateaux du Vercors.

Fait inattendu, pendant la marche, le long du sentier, ils ont reconnu la maison qui a servi de décor principal au succès du cinéma français de l'année, Un P'tit Truc en Plus. Un clin d'œil insolite qui rappelait à chacun qu'ils marchaient, littéralement, dans des paysages de film.

Pendant notre trajet, Manon s'occupe de la dernière étape de notre engagement de BackPackers : la remise en état impeccable du refuge.

Le Secret de BackPack Event : l’invisible au service de l’inoubliable

C'est là que réside notre valeur ajoutée. Notre équipe de BackPackers confirmés, à l'image d'un service hôtelier, est un petit monde invisible qui gravite autour de votre séjour.

Nous nous occupons de tout – de la communication individuelle pour les contraintes de chacun à la logistique "faible impact carbone" – pour que vous n'ayez qu'une seule chose à faire : vous laissez guider et vivre l'aventure à fond.

BackPackers
Benoit
Manon
François

Vous aussi, vous souhaitez offrir à votre équipe une aventure sur mesure, loin des bureaux, où les liens se tissent au fil des sentiers ?

Contactez-nous pour explorer les possibilités de cette aventure, ou de toute autre destination.

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